1. Gegevensbescherming in één oogopslag
Algemene informatie
De volgende informatie geeft een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die gebruikt kunnen worden om u persoonlijk te identificeren. Gedetailleerde informatie over gegevensbescherming vindt u in ons privacybeleid, dat hieronder is gelinkt.
Gegevensverzameling op deze website
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling op deze website?
De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door de websitebeheerder. Hun contactgegevens vindt u in het gedeelte 'Informatie over de verantwoordelijke instantie' in dit privacybeleid.
Hoe verzamelen we uw gegevens?
Uw gegevens worden allereerst verzameld omdat u ze aan ons verstrekt. Dit kan bijvoorbeeld gaan om gegevens die u invult in een contactformulier.
Andere gegevens worden automatisch of met uw toestemming verzameld door onze IT-systemen wanneer u de website bezoekt. Dit zijn voornamelijk technische gegevens (bijv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van paginabezoek). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u deze website bezoekt.
Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
Bepaalde gegevens worden verzameld om ervoor te zorgen dat de website correct functioneert. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren.
Welke rechten hebt u met betrekking tot uw gegevens?
U hebt te allen tijde het recht om kosteloos informatie te verkrijgen over de herkomst, de ontvangers en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. U hebt ook het recht om correctie of verwijdering van deze gegevens te verzoeken. Indien u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde voor de toekomst intrekken. Bovendien hebt u onder bepaalde omstandigheden het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
U kunt te allen tijde contact met ons opnemen met betrekking tot deze en andere vragen over gegevensbescherming.
Bescherming van klokkenluiders
Ons systeem voor de bescherming van klokkenluiders is een belangrijk onderdeel van onze website. Het zorgt ervoor dat we snel en effectief mogelijke schendingen van wet- en regelgeving kunnen opsporen. We willen ervoor zorgen dat onze gasten en medewerkers zich veilig voelen wanneer ze informatie over mogelijke overtredingen melden.
DSO Datenschutz Osnabrück GmbH,
Mercatorstr. 11,
49080 Osnabrück, Duitsland.
E-mail: info@dso-datenschutz.de
(verwijder " Tel.: +49 541 60081631.
Onze externe functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar per e-mail, telefoon of post om uw informatie te ontvangen. Wij garanderen dat alle informatie vertrouwelijk wordt behandeld en dat er geen conclusies over de klokkenluider kunnen worden getrokken. Om gebruik te maken van het klokkenluidersbeschermingssysteem, neemt u eenvoudigweg contact op met de externe functionaris voor gegevensbescherming en deelt u uw zorgen of informatie. U kunt ervoor kiezen uw identiteit bekend te maken of anoniem te blijven. Wij raden echter aan uw identiteit bekend te maken, omdat dit ons in staat stelt mogelijke overtredingen sneller en effectiever te onderzoeken. Het geeft ons ook de mogelijkheid om via onze functionaris voor gegevensbescherming contact met u op te nemen voor vervolgvragen. Uiteraard blijft uw identiteit ook in dit proces beschermd.
Hieronder vindt u nog een paar tips om de inhoud van uw melding en uw identiteit te beschermen:
- Gebruik bij het stellen van vragen per e-mail, indien mogelijk, niet uw werkcomputer of uw zakelijke e-mailadres, maar bijvoorbeeld een privé-e-mailaccount
- Stuur geen ondersteunende documenten (bestanden, enz.) rechtstreeks per e-mail naar de functionaris voor gegevensbescherming; leg in plaats daarvan eerst uw verzoek uit
Overtredingen die betrekking hebben op de volgende gebieden kunnen worden gemeld:
- openbare aanbestedingen,
- Financiële diensten, financiële producten en financiële markten, alsook de preventie van witwassen en terrorismefinanciering
- Productveiligheid en naleving,
- Verkeersveiligheid,
- milieubescherming,
- Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid,
- Voedsel- en voerveiligheid, diergezondheid en dierenwelzijn,
- volksgezondheid,
- Consumentenbescherming,
- Bescherming van de privacy en persoonsgegevens, evenals de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen
Deze meldingen kunnen ernstige gevolgen hebben, maar de wet ter bescherming van klokkenluiders beschermt de persoon die de melding doet tegen represailles zoals ontslag, berisping of discriminatie.
Wij willen benadrukken dat wij alle meldingen serieus nemen en vastbesloten zijn om eventuele schendingen van wet- en regelgeving te onderzoeken en te corrigeren. Wij danken u bij voorbaat voor uw medewerking aan een veilige en ethische werkomgeving.
Analysetools en tools van derden
Wanneer u deze website bezoekt, kan uw surfgedrag statistisch worden geanalyseerd. Dit gebeurt voornamelijk met behulp van zogenaamde analyseprogramma's.
Gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma's vindt u in het volgende privacybeleid.
2. Hosting
Externe hosting
Deze website wordt gehost door een externe dienstverlener (host). De persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de host. Dit kan met name IP-adressen, contactverzoeken, metadata en communicatiegegevens, contractgegevens, contactgegevens, namen, websitebezoekgegevens en andere via de website gegenereerde gegevens omvatten.
Het gebruik van de hostingprovider dient ter nakoming van onze contractuele verplichtingen jegens onze potentiële en bestaande klanten (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte levering van onze online diensten door een professionele aanbieder (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Indien hiervoor toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van artikel 6 lid 1 sub a AVG en artikel 25 lid 1 van de Duitse wet op de bescherming van telecommunicatie- en telecommunicatiegegevens (TTDSG), voor zover de toestemming het opslaan van cookies of toegang tot informatie op het apparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TTDSG omvat. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Onze hostingprovider verwerkt uw gegevens alleen voor zover dat nodig is om aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen en volgt onze instructies met betrekking tot deze gegevens.
Wij maken gebruik van de volgende hostingprovider:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
Orderverwerking
We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten met de bovengenoemde aanbieder. Dit is een wettelijk verplichte overeenkomst op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming, die ervoor zorgt dat de aanbieder de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen verwerkt volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG.
3. Algemene informatie en verplichte openbaarmakingen
Gegevensbescherming
De beheerders van deze website nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en dit privacybeleid.
Wanneer u deze website gebruikt, worden diverse persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om u persoonlijk te identificeren. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen en waarvoor we deze gebruiken. Het legt ook uit hoe en met welk doel dit gebeurt.
Houd er rekening mee dat gegevensoverdracht via internet (bijvoorbeeld bij communicatie via e-mail) beveiligingsrisico's met zich mee kan brengen. Volledige bescherming van gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.
Opmerking betreffende de verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie voor de gegevensverwerking op deze website is:
Alfsee GmbH
Am CampingPark 10
49597 Rieste
Telefoon: +49 5464-9212-0
E-mail: info@ alfsee.de
De verantwoordelijke entiteit is de natuurlijke of rechtspersoon die, alleen of samen met anderen, beslist over het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen, enz.).
Bewaarduur
Tenzij in dit privacybeleid een specifiekere bewaartermijn is vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons bewaard totdat het doel waarvoor de gegevens zijn verwerkt niet langer van toepassing is. Indien u een rechtmatig verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, mits wij geen andere wettelijk toegestane gronden hebben om uw persoonsgegevens te bewaren (bijv. bewaartermijnen op grond van fiscaal of handelsrecht); in dat laatste geval worden de gegevens verwijderd zodra deze gronden niet langer van toepassing zijn.
Algemene informatie over de wettelijke grondslag voor de gegevensverwerking op deze website
Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, sub a, van de AVG of artikel 9, lid 2, sub a, van de AVG indien er bijzondere categorieën gegevens worden verwerkt in de zin van artikel 9, lid 1, van de AVG. Als u toestemming hebt gegeven voor het opslaan van cookies of voor toegang tot informatie op uw apparaat (bijvoorbeeld via device fingerprinting), is de gegevensverwerking bovendien gebaseerd op artikel 25, lid 1, van de Duitse wet op de bescherming van persoonsgegevens in de telecommunicatie- en telecommunicatiesector (TTDSG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Als uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van voorbereidende stappen voor het sluiten van een overeenkomst, verwerken wij uw gegevens op basis van artikel 6, lid 1, sub b, van de AVG. Daarnaast verwerken wij uw gegevens indien dit noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting op basis van artikel 6, lid 1, sub c, van de AVG. De gegevensverwerking kan ook gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG. De relevante rechtsgrondslagen voor elk afzonderlijk geval worden in de volgende paragrafen van dit privacybeleid toegelicht.
Functionaris voor gegevensbescherming
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld voor ons bedrijf.
DSO Datenschutz Osnabrück GmbH,
Dipl.-Kfm. Björn Voitel,
Mercatorstr. 11,
49080 Osnabrück
Telefoon: (0541) 60081631
E-mail: bv@ dso-datenschutz.de
Mededeling betreffende gegevensoverdracht naar de VS en andere derde landen
We maken gebruik van tools van bedrijven gevestigd in de VS of andere derde landen die geen adequate gegevensbescherming bieden. Wanneer deze tools actief zijn, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen naar en verwerkt in deze derde landen. Houd er rekening mee dat in deze landen geen niveau van gegevensbescherming kan worden gegarandeerd dat vergelijkbaar is met dat van de EU. Amerikaanse bedrijven zijn bijvoorbeeld verplicht om persoonsgegevens te verstrekken aan veiligheidsautoriteiten zonder dat u als betrokkene juridische mogelijkheden hebt om hiertegen in beroep te gaan. Het is daarom niet uit te sluiten dat Amerikaanse autoriteiten (bijvoorbeeld inlichtingendiensten) uw gegevens op Amerikaanse servers verwerken, analyseren en permanent opslaan voor surveillancedoeleinden. Wij hebben geen controle over deze verwerkingsactiviteiten.
Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking
Veel gegevensverwerkingshandelingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden, blijft onaangetast door de intrekking.
Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking in bijzondere gevallen en tegen direct marketing (artikel 21 AVG)
Indien de gegevensverwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder e) of f), van de AVG, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van uw specifieke situatie; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. De specifieke rechtsgrondslag voor elke verwerking vindt u in dit privacybeleid. Indien u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (bezwaar conform artikel 21, lid 1, AVG).
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, heeft u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden; dit geldt ook voor profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Indien u bezwaar maakt, worden uw persoonsgegevens vervolgens niet langer verwerkt voor direct marketingdoeleinden (bezwaar conform artikel 21, lid 2, AVG).
Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit
In geval van schendingen van de AVG hebben betrokkenen het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar zij hun gebruikelijke verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de vermeende overtreding hebben. Dit recht om een klacht in te dienen doet geen afbreuk aan andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.
Recht op dataportabiliteit
U hebt het recht om de gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst, voor uzelf of voor een derde, te ontvangen in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Indien u verzoekt om de directe overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, zal dit alleen worden gedaan indien dit technisch mogelijk is.
SSL- of TLS-versleuteling
Deze website maakt gebruik van SSL/TLS-versleuteling om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke informatie, zoals bestellingen of vragen die u als websitebeheerder naar ons stuurt. U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan het feit dat de adresbalk van uw browser verandert van "http://" naar "https://" en aan het slotje in de adresbalk.
Wanneer SSL- of TLS-versleuteling is ingeschakeld, kunnen de gegevens die u naar ons verzendt niet door derden worden gelezen.
Informatie, verwijdering en correctie
Volgens de toepasselijke wetgeving heeft u het recht om kosteloos informatie op te vragen over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvangers ervan, en het doel van de gegevensverwerking, evenals het recht op correctie of verwijdering van deze gegevens. U kunt te allen tijde contact met ons opnemen met betrekking tot deze en andere vragen over persoonsgegevens.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. U kunt hiervoor te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:
- Als u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben we doorgaans tijd nodig om dit te verifiëren. Gedurende deze verificatieperiode heeft u het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt.
- Als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig was/is, kunt u in plaats van verwijdering een beperking van de gegevensverwerking aanvragen.
- Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u deze wel nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims, heeft u het recht om in plaats van verwijdering te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van artikel 21, lid 1, van de AVG, moet een belangenafweging plaatsvinden tussen uw belangen en die van ons. Totdat is vastgesteld wiens belangen prevaleren, hebt u het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt.
Als u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Europese Unie of van een lidstaat.
Bezwaar tegen reclamemails
Het gebruik van de in de juridische disclaimer gepubliceerde contactgegevens voor het verzenden van ongevraagde reclame en informatiemateriaal is hierbij verboden. De beheerders van deze pagina's behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van ongevraagde reclame, zoals spam-e-mails.
4. Gegevensverzameling op deze website
Cookies
Onze website maakt gebruik van zogenaamde "cookies". Cookies zijn kleine tekstbestandjes die uw apparaat niet beschadigen. Ze worden tijdelijk op uw apparaat opgeslagen, gedurende de duur van een sessie (sessiecookies), of permanent (permanente cookies). Sessiecookies worden automatisch verwijderd zodra u onze website verlaat. Permanente cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of totdat ze automatisch door uw webbrowser worden verwijderd.
In sommige gevallen kunnen er ook cookies van derden op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze site bezoekt (cookies van derden). Deze stellen ons of u in staat om bepaalde diensten van de betreffende derde partij te gebruiken (bijvoorbeeld cookies voor de verwerking van betalingen).
Cookies vervullen verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde websitefuncties zonder hen niet zouden werken (bijvoorbeeld de winkelwagenfunctie of het weergeven van video's). Andere cookies worden gebruikt om gebruikersgedrag te analyseren of om advertenties weer te geven.
Cookies die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van elektronische communicatie, voor het leveren van bepaalde door u aangevraagde functies (bijv. voor de winkelwagenfunctie) of voor het optimaliseren van de website (bijv. cookies voor het meten van websiteverkeer) (noodzakelijke cookies) worden opgeslagen op basis van artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG, tenzij een andere rechtsgrondslag is gespecificeerd. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies om de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten te waarborgen. Indien toestemming voor het opslaan van cookies en soortgelijke herkenningstechnologieën is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van deze toestemming (artikel 6, lid 1, sub a, van de AVG en artikel 25, lid 1, van de Duitse Wet op de Gegevensbescherming); deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
U kunt uw browser zo instellen dat u een melding krijgt wanneer er cookies worden geplaatst en dat u cookies alleen in individuele gevallen toestaat, in bepaalde gevallen accepteert of ze over het algemeen weigert, en dat cookies automatisch worden verwijderd wanneer u uw browser sluit. Het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit van deze website beperken.
Indien wij cookies van derden of voor analysedoeleinden gebruiken, zullen wij u hierover afzonderlijk informeren in het kader van dit privacybeleid en, indien nodig, uw toestemming vragen.
Serverlogbestanden
De websiteaanbieder verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons verzendt. Deze informatie omvat:
- Browsertype en browserversie
- Gebruikt besturingssysteem
- Verwijzende URL
- Hostnaam van de computer die toegang probeert te krijgen
- Tijdstip van serveraanvraag
- IP-adres
Deze gegevens worden niet gecombineerd met andere gegevensbronnen.
Deze gegevens worden verzameld op basis van artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en optimalisatie van zijn website – hiervoor moeten de serverlogbestanden worden vastgelegd.
Contactformulier
Als u ons een vraag stuurt via het contactformulier, worden uw gegevens uit het formulier, inclusief de door u verstrekte contactgegevens, door ons opgeslagen om uw vraag te verwerken en eventuele vervolgvragen te beantwoorden. Wij delen deze gegevens niet zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG indien uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van aan ons gerichte vragen (artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG) of op uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG), indien deze toestemming is verkregen.
De gegevens die u invult in het contactformulier blijven bij ons bewaard totdat u om verwijdering verzoekt, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag niet langer van toepassing is (bijvoorbeeld nadat uw vraag is verwerkt). Wettelijke verplichtingen – met name bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.
Vragen kunt u per e-mail, telefoon of fax stellen
Wanneer u per e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, wordt uw vraag, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, vraag), door ons opgeslagen en verwerkt met als doel uw verzoek af te handelen. Wij zullen deze gegevens niet zonder uw toestemming delen.
De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG indien uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van aan ons gerichte vragen (artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG) of op uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG), indien deze toestemming is verkregen.
De gegevens die u ons via contactformulieren toestuurt, blijven bij ons bewaard totdat u om verwijdering verzoekt, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag niet langer van toepassing is (bijvoorbeeld nadat uw verzoek is verwerkt). Wettelijke verplichtingen – met name wettelijke bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.
5. Analysetools en reclame
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van functies van de webanalysedienst Google Analytics. De aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Google Analytics stelt websitebeheerders in staat het gedrag van websitebezoekers te analyseren. De websitebeheerder ontvangt diverse gebruiksgegevens, zoals paginaweergaven, tijd doorgebracht op de site, gebruikte besturingssystemen en de herkomst van de gebruiker. Deze gegevens worden samengevoegd tot een gebruikers-ID en toegewezen aan het betreffende apparaat van de websitebezoeker.
Bovendien kunnen we Google Analytics gebruiken om onder andere uw muisbewegingen, scrollgedrag en klikken vast te leggen. Google Analytics maakt ook gebruik van verschillende modelleringstechnieken om de verzamelde gegevens aan te vullen en gebruikt machine learning-technologieën voor data-analyse.
Google Analytics maakt gebruik van technologieën die gebruikersherkenning mogelijk maken om gebruikersgedrag te analyseren (bijv. cookies of apparaatvingerafdrukken). De informatie die Google verzamelt over het gebruik van deze website wordt over het algemeen verzonden naar en opgeslagen op een Google-server in de VS.
Het gebruik van deze analysetool is gebaseerd op artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij het analyseren van gebruikersgedrag om zowel zijn website als zijn advertenties te optimaliseren. Indien toestemming is verkregen, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van artikel 6, lid 1, sub a, van de AVG en artikel 25, lid 1, van de Duitse wet op de bescherming van telecommunicatie- en telecommunicatiegegevens (TTDSG), voor zover de toestemming het opslaan van cookies of toegang tot informatie op het apparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TTDSG omvat. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer informatie vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/ .
Browserplug-in
Je kunt voorkomen dat Google je gegevens verzamelt en verwerkt door de browserplug-in te downloaden en te installeren via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .
Voor meer informatie over hoe Google Analytics omgaat met gebruikersgegevens, kunt u het privacybeleid van Google raadplegen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de .
Orderverwerking
We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst met Google gesloten en voldoen volledig aan de strenge eisen van de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten bij het gebruik van Google Analytics.
Bewaarduur
Gebruikers- en gebeurtenisgegevens die door Google worden opgeslagen en die zijn gekoppeld aan cookies, gebruikersidentificaties (bijv. gebruikers-ID) of advertentie-ID's (bijv. DoubleClick-cookies, Android-advertentie-ID) worden na 14 maanden geanonimiseerd of verwijderd. Meer informatie vindt u via de volgende link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de
6. Nieuwsbrief
Nieuwsbriefgegevens
Als u zich wilt abonneren op de nieuwsbrief die op deze website wordt aangeboden, hebben we uw e-mailadres en gegevens nodig waarmee we kunnen verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en dat u akkoord gaat met het ontvangen van de nieuwsbrief. Er worden geen verdere gegevens verzameld, of alleen op vrijwillige basis. We maken gebruik van nieuwsbriefserviceproviders, zoals hieronder beschreven, om de nieuwsbrieven te verwerken.
CleverReach
Deze website maakt gebruik van CleverReach voor het versturen van nieuwsbrieven. De aanbieder is CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Duitsland (hierna "CleverReach"). CleverReach is een dienst waarmee wij de distributie van nieuwsbrieven kunnen organiseren en analyseren. De gegevens die u invult voor de nieuwsbrief (bijv. e-mailadres) worden opgeslagen op de servers van CleverReach in Duitsland en Ierland.
Onze nieuwsbrieven die via CleverReach worden verzonden, stellen ons in staat het gedrag van nieuwsbriefontvangers te analyseren. Dit omvat het analyseren van hoeveel ontvangers de nieuwsbrief hebben geopend en hoe vaak op elke link in de nieuwsbrief is geklikt. Met behulp van zogenaamde conversietracking kunnen we ook analyseren of een vooraf gedefinieerde actie (bijv. de aankoop van een product op deze website) is uitgevoerd na het klikken op een link in de nieuwsbrief. Meer informatie over data-analyse via CleverReach-nieuwsbrieven vindt u op : https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/
De gegevensverwerking is gebaseerd op uw toestemming (artikel 6, lid 1, letter a, AVG). U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door u af te melden voor de nieuwsbrief. De rechtmatigheid van reeds uitgevoerde gegevensverwerkingen blijft onaangetast door de intrekking.
Als u niet wilt dat uw gegevens door CleverReach worden geanalyseerd, moet u zich afmelden voor de nieuwsbrief. U vindt hiervoor een link in elke nieuwsbrief.
De gegevens die u hebt verstrekt om u aan te melden voor onze nieuwsbrief, worden door ons of onze nieuwsbriefdienstverlener bewaard totdat u zich afmeldt. Na uw afmelding worden uw gegevens verwijderd uit de mailinglijst voor de nieuwsbrief. Gegevens die voor andere doeleinden zijn opgeslagen, blijven ongewijzigd.
Nadat u zich hebt afgemeld voor onze nieuwsbrief, kan uw e-mailadres door ons of onze nieuwsbriefdienstverlener op een zwarte lijst worden geplaatst als dit nodig is om toekomstige e-mails te voorkomen. De gegevens op de zwarte lijst worden uitsluitend voor dit doel gebruikt en niet gecombineerd met andere gegevens. Dit dient zowel uw belang als ons belang om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor het versturen van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6 lid 1 sub f van de AVG). Bewaring op de zwarte lijst is onbeperkt. U kunt bezwaar maken tegen deze bewaring als uw belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.
Voor meer informatie kunt u het privacybeleid van CleverReach raadplegen op: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/ .
Orderverwerking
We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten met de bovengenoemde aanbieder. Dit is een wettelijk verplichte overeenkomst op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming, die ervoor zorgt dat de aanbieder de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen verwerkt volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG.
We gebruiken de Google-service reCAPTCHA om te bepalen of een mens of een computer een specifieke invoer doet in ons contactformulier of nieuwsbriefformulier. Google gebruikt de volgende gegevens om te verifiëren of u een mens of een computer bent: het IP-adres van het apparaat dat u gebruikt, de pagina die u bezoekt op onze site waar de CAPTCHA is geïntegreerd, de datum en duur van uw bezoek, de identificatiegegevens van de browser en het besturingssysteem dat u gebruikt, uw Google-account als u bent ingelogd bij Google, muisbewegingen op de reCAPTCHA-gebieden en taken waarbij u afbeeldingen moet identificeren. De wettelijke basis voor de beschreven gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, sub f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We hebben een gerechtvaardigd belang bij deze gegevensverwerking om de veiligheid van onze website te waarborgen en onszelf te beschermen tegen geautomatiseerde invoer (aanvallen).
7. Plug-ins en tools
Online boekingshulpmiddelen
DIRS21 van TourOnline AG
Onze website maakt gebruik van de online boekingsmodule DIRS21 (hierna "OBT") van TourOnline AG, Borsigstraße 26, 73249 Wernau, Duitsland (www.dirs21.de, hierna "TOAG") om online boekingen van accommodaties en andere reisdiensten mogelijk te maken en om aanvragen te verwerken. TOAG verwerkt de gegevens als verwerkingsverantwoordelijke binnen de OBT. Informatie en bepalingen met betrekking tot gegevensbescherming vindt u in het privacybeleid van TOAG voor de OBT, dat u te allen tijde kunt raadplegen via de OBT of op www.dirs21.de/datenschutz
Booking & More by Feratel
Deze website bevat een boekingsmodule van "feratel media technologies AG", gevestigd aan de Maria-Thérèsien-Straße 8, 6020 Innsbruck, (Oostenrijk).
Wanneer u onderdelen van de diensten van "feratel media technologies AG" gebruikt, maakt "feratel media technologies AG" gebruik van de webanalysedienst Google Analytics. Google Analytics gebruikt cookies voor deze analyse. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en een analyse van uw gebruik van de website van "feratel media technologies AG" mogelijk maken. De door de cookies gegenereerde gebruikersinformatie (bijvoorbeeld het tijdstip, de locatie en de frequentie van uw websitebezoek, inclusief uw geanonimiseerde IP-adres) wordt verzonden naar en opgeslagen op de server van "feratel media technologies AG". Uw IP-adres wordt tijdens dit proces direct geanonimiseerd, zodat u als gebruiker anoniem blijft voor "feratel media technologies AG"
De informatie die door de cookie wordt gegenereerd, wordt niet met derden gedeeld. U kunt het plaatsen van cookies voorkomen door uw browserinstellingen dienovereenkomstig aan te passen. Houd er echter rekening mee dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van de diensten van "feratel media technologies AG" volledig kunt gebruiken.
Het gebruik van Feratel booking & more is bedoeld voor het registreren en verwerken van boekingen op onze website.
Meer informatie over hoe gebruikersgegevens worden verwerkt, vindt u in het privacybeleid van Feratel: https://www.feratel.de/datenschutz/.
Boekingssysteem van CompuSoft Sales A/S
Onze website maakt mogelijk gebruik van technologieën van ons partnerbedrijf CompuSoft Sales A/S om uw aanvragen/boekingen efficiënt te verwerken.
Voor een boeking hebben we de volgende gegevens nodig:
- Aankomst- en vertrekdatum
- Type parkeerplaats en parkeerplaatsnummer
- Voornaam
- Achternaam
- Straatadres met huisnummer, postcode en plaatsnaam
- E-mailadres (mobiel telefoonnummer optioneel)
- Indien van toepassing, voor- en achternaam van medereizigers
Uw gegevens worden gebruikt om uw boeking te verwerken. Aanbieder van onze directe boeking; online reservering:
CompuSoft Sales A/S
Sunekær 9
DK – 5471 Søndersø
De gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van CompuSoft Sales A/S zijn te vinden op: https://www.compusoft.dk
De bovengenoemde gegevens worden verwerkt met het oog op de nakoming van de contractuele relatie. Deze gegevensverwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG. De bewaartermijn is beperkt tot het doel van de overeenkomst en, indien van toepassing, wettelijke en contractuele bewaarplichten.
YouTube met verbeterde privacyinstellingen
Deze website bevat ingesloten video's van YouTube. De beheerder van de site is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
We gebruiken YouTube in de verbeterde privacymodus. Volgens YouTube voorkomt deze modus dat YouTube informatie over bezoekers van deze website opslaat voordat ze de video bekijken. De verbeterde privacymodus voorkomt echter niet per se dat gegevens worden gedeeld met YouTube-partners. YouTube maakt bijvoorbeeld verbinding met het Google DoubleClick-netwerk, ongeacht of je een video bekijkt.
Zodra je een YouTube-video op deze website start, wordt er een verbinding met de servers van YouTube tot stand gebracht. Hierdoor weet de YouTube-server welke van onze pagina's je hebt bezocht. Als je bent ingelogd op je YouTube-account, geef je YouTube toestemming om je surfgedrag direct te koppelen aan je persoonlijke profiel. Je kunt dit voorkomen door uit te loggen bij je YouTube-account.
Bovendien kan YouTube, nadat een video is gestart, verschillende cookies op uw apparaat opslaan of vergelijkbare herkenningstechnologieën gebruiken (bijvoorbeeld device fingerprinting). Hierdoor kan YouTube informatie verkrijgen over bezoekers van deze website. Deze informatie wordt onder andere gebruikt om videostatistieken samen te stellen, de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en fraude te voorkomen.
Na het starten van een YouTube-video kunnen er aanvullende gegevensverwerkingsprocessen worden geactiveerd waarover wij geen controle hebben.
Het gebruik van YouTube is in ons gerechtvaardigd belang om onze online content op een aantrekkelijke manier te presenteren. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG. Indien toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van artikel 6, lid 1, sub a, van de AVG en artikel 25, lid 1, van de Duitse wet op de bescherming van telecommunicatie- en telecommunicatiegegevens (TTDSG), voor zover de toestemming het opslaan van cookies of toegang tot informatie op het apparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TTDSG omvat. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Meer informatie over gegevensbescherming bij YouTube vindt u in hun privacybeleid op: https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Vimeo zonder tracking (Do-Not-Track)
Deze website maakt gebruik van plug-ins van het videoportaal Vimeo. De aanbieder is Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, VS.
Wanneer u een van onze pagina's bezoekt die Vimeo-video's bevat, wordt er een verbinding met de servers van Vimeo tot stand gebracht. Hierdoor weet de Vimeo-server welke van onze pagina's u hebt bezocht. Vimeo ontvangt ook uw IP-adres. We hebben Vimeo echter zo geconfigureerd dat uw gebruikersactiviteit niet wordt bijgehouden en er geen cookies worden geplaatst.
Het gebruik van Vimeo is in ons gerechtvaardigd belang om onze online content op een aantrekkelijke manier te presenteren. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG. Indien toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG; deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en, volgens Vimeo, op "legitieme zakelijke belangen". Meer informatie is te vinden op: https://vimeo.com/privacy .
Meer informatie over hoe Vimeo omgaat met gebruikersgegevens is te vinden in het privacybeleid van Vimeo op: https://vimeo.com/privacy .
Google Web Fonts (lokale hosting)
Deze website maakt gebruik van weblettertypen van Google voor een consistente weergave. De Google Fonts zijn lokaal geïnstalleerd. Er wordt geen verbinding met Google-servers tot stand gebracht.
Meer informatie over Google Web Fonts is te vinden op https://developers.google.com/fonts/faq en in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Google Maps
Deze pagina maakt gebruik van de Google Maps-service. De aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Om de functies van Google Maps te kunnen gebruiken, is het noodzakelijk uw IP-adres op te slaan. Deze informatie wordt doorgaans verzonden naar en opgeslagen op een Google-server in de VS. De aanbieder van deze website heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht. Wanneer Google Maps is geactiveerd, kan Google gebruikmaken van Google Web Fonts voor een consistente weergave van lettertypen. Wanneer u Google Maps opent, laadt uw browser de benodigde webfonts in de browsercache om tekst en lettertypen correct weer te geven.
Het gebruik van Google Maps is in ons gerechtvaardigd belang om onze online diensten aantrekkelijk te presenteren en ervoor te zorgen dat de locaties die we op de website vermelden gemakkelijk te vinden zijn. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG. Indien toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van artikel 6, lid 1, sub a, van de AVG en artikel 25, lid 1, van de Duitse wet op de bescherming van telecommunicatie- en telecommunicatiegegevens (TTDSG), voor zover de toestemming het opslaan van cookies of toegang tot informatie op het apparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TTDSG omvat. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer informatie vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ en https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/ .
Voor meer informatie over hoe gebruikersgegevens worden verwerkt, kunt u het privacybeleid van Google raadplegen: https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Google reCAPTCHA
Op deze website gebruiken we “Google reCAPTCHA” (hierna “reCAPTCHA”). De aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
reCAPTCHA wordt gebruikt om te controleren of gegevensinvoer op deze website (bijvoorbeeld in een contactformulier) door een mens of een geautomatiseerd programma wordt gedaan. Hiervoor analyseert reCAPTCHA het gedrag van de websitebezoeker op basis van verschillende kenmerken. Deze analyse start automatisch zodra de bezoeker de website bezoekt. Voor de analyse evalueert reCAPTCHA verschillende gegevens (bijvoorbeeld IP-adres, de tijd die de bezoeker op de website doorbrengt of muisbewegingen van de gebruiker). De tijdens de analyse verzamelde gegevens worden naar Google doorgestuurd.
De reCAPTCHA-analyse wordt volledig op de achtergrond uitgevoerd. Websitebezoekers worden er niet van op de hoogte gesteld dat er een analyse plaatsvindt.
De gegevens worden opgeslagen en geanalyseerd op basis van artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de bescherming van zijn webdiensten tegen misbruik door geautomatiseerde toegang en spam. Indien toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van artikel 6, lid 1, sub a, van de AVG en artikel 25, lid 1, van de Duitse wet op de bescherming van telecommunicatie- en telecommunicatiegegevens (TTDSG), voor zover de toestemming het opslaan van cookies of toegang tot informatie op het apparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TTDSG omvat. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Voor meer informatie over Google reCAPTCHA kunt u het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google raadplegen via de volgende links: https://policies.google.com/privacy?hl=de en https://policies.google.com/terms?hl=de .
Reserveringen voor een tafel bij Resmio
Gebruikmaken van de bestel- en reserveringsfuncties van Resmio
a) Doel van de verwerking:
Onze website integreert functies van de Resmio-service. Deze functies worden aangeboden door resmio GmbH, Katzwanger Straße 150, 90461 Neurenberg, Duitsland ("resmio"). Door resmio op onze website te gebruiken, worden uw gegevens door resmio verwerkt. Gegevens kunnen ook aan resmio worden overgedragen. In dit kader verwerkt resmio de gegevens als gegevensverwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. U vindt informatie en bepalingen met betrekking tot gegevensbescherming in het privacybeleid van resmio op https://www.resmio.com/datenschutzerklaerung/ .
b) Bewaartermijn van gegevens:
De gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de contractuele relatie met onze klant, of, in het geval van niet-klanten, totdat het communicatieproces is afgerond. Indien de gegevens relevant zijn voor fiscale of handelsrechtelijke doeleinden, worden ze tien jaar bewaard overeenkomstig artikel 147 van de Duitse belastingwet (AO) en zes jaar overeenkomstig artikel 257 van het Duitse handelswetboek (HGB), te rekenen vanaf het einde van het jaar waarin de gegevens zijn verzameld. De bewaartermijn wordt verder geregeld door het privacybeleid van resmio. Meer informatie vindt u hier : https://www.resmio.com/datenschutzerklaerung/
c) Juridische grondslag
De juridische grondslag voor de gegevensverwerking is uw toestemming overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub a AVG, alsmede artikel 6 lid 1 sub a AVG of artikel 6 lid 1 sub b AVG, voor zover de gegevens worden gebruikt voor de verwerking van contracten.
d) Recht van bezwaar en verwijdering:
Aangezien er gestandaardiseerde bewaartermijnen gelden en de gegevens moeten worden opgeslagen en verwerkt voor de nakoming van de overeenkomst, is bezwaar of verwijdering niet mogelijk. De betrokkene kan de gegevensverwerking echter voorkomen door het gebruik van deze tool te staken. Meer informatie over gegevensbescherming en de opslag van persoonsgegevens bij resmio vindt u in het privacybeleid van resmio op https://www.resmio.com/datenschutzerklaerung/ .
Taalkunde
Om onze content toegankelijker en wereldwijd beschikbaar te maken, bieden we delen van deze website aan in extra talen. Hiervoor maken we gebruik van de vertaaldienst "Linguise". Linguise verwerkt de HTML-content van onze pagina's voor machinale vertaling, slaat de gegenereerde vertalingen op in een cache en levert deze via haar eigen infrastructuur. De verwerkte content kan persoonsgegevens bevatten als deze op onze pagina's voorkomen (bijvoorbeeld namen op teampagina's, in citaten of projectrapporten). Linguise maakt soms gebruik van onderaannemers voor vertalingen (waaronder aanbieders van neurale machinevertaling zoals Google Cloud Translation).
Categorieën van verwerkte gegevens:
- Gebruiks- en communicatiegegevens (bijv. IP-adres, tijdstip van het verzoek, opgevraagde URL, referrer, user agent, browsertaalinstellingen),
- Pagina-inhoud van de bezochte pagina (indien deze persoonsgegevens bevat),
- Technische identificatoren voor leverings-/foutanalyse,
- Indien van toepassing, cookie-/lokale opslaggegevens om uw taalvoorkeur op te slaan.
Doel en rechtsgrondslag:
- Het aanbieden van meertalige content en het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid (artikel 6 lid 1 sub f AVG – gerechtvaardigd belang).
- Het opslaan/lezen van uw taalvoorkeur op uw apparaat, voor zover technisch noodzakelijk, is gebaseerd op artikel 25 lid 2 nr. 2 TTDSG. Indien daarnaast niet-essentiële cookies/vergelijkbare technologieën worden gebruikt voor statistieken/marketingdoeleinden, gebeurt dit alleen met uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG in samenhang met artikel 25 lid 1 TTDSG). U kunt uw toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken via onze tool voor toestemmingsbeheer.
Ontvangers en overdrachten naar derde landen:
- Ontvangers: Linguise (gegevensverwerker) en haar subverwerkers (bijv. aanbieders van vertaalinfrastructuur/CDN's). Overdrachten naar derde landen buiten de EER (waaronder de VS) kunnen voorkomen. In deze gevallen baseren we de overdracht op passende waarborgen (in het bijzonder standaardcontractbepalingen conform artikel 46 van de AVG) en implementeren we waar nodig aanvullende waarborgen.
Bewaartermijn:
Vertalingen worden door Linguise in de cache opgeslagen totdat de originele inhoud wordt gewijzigd of de onderliggende service wordt beëindigd. Log- en systeemgegevens worden verwijderd volgens het beleid van de provider.
8. Eigen diensten
Verwerking van sollicitantengegevens
Wij bieden u de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijvoorbeeld per e-mail, post of via ons online sollicitatieformulier). Hieronder informeren wij u over de omvang, het doel en het gebruik van uw persoonsgegevens die tijdens de sollicitatieprocedure worden verzameld. Wij verzekeren u dat de verzameling, verwerking en het gebruik van uw gegevens zal plaatsvinden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en alle andere wettelijke bepalingen, en dat uw gegevens strikt vertrouwelijk zullen worden behandeld.
Omvang en doel van de gegevensverzameling
Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij uw bijbehorende persoonsgegevens (bijv. contact- en communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten, aantekeningen van sollicitatiegesprekken, enz.) voor zover dat nodig is om te bepalen of er een arbeidsrelatie tot stand komt. De wettelijke grondslag hiervoor is artikel 26 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG) (aanvang van een arbeidsrelatie), artikel 6 lid 1 letter b van de AVG (aanvang van een algemene overeenkomst) en – indien u toestemming heeft gegeven – artikel 6 lid 1 letter a van de AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Binnen ons bedrijf worden uw persoonsgegevens alleen gedeeld met personen die betrokken zijn bij de verwerking van uw sollicitatie.
Als uw sollicitatie succesvol is, worden de door u verstrekte gegevens opgeslagen in onze gegevensverwerkingssystemen op basis van artikel 26 van de Duitse wet op de gegevensbescherming (BDSG) en artikel 6, lid 1, letter b van de AVG, met het oog op de uitvoering van de arbeidsrelatie.
Bewaartermijn van gegevens
Indien wij u geen functie kunnen aanbieden, u een jobaanbieding afwijst of uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor de door u verstrekte gegevens tot zes maanden na de afronding van de sollicitatieprocedure (afwijzing of intrekking van de sollicitatie) te bewaren op basis van onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Na deze periode worden de gegevens verwijderd en eventuele fysieke sollicitatiedocumenten vernietigd. Deze bewaring dient met name als bewijs in geval van een gerechtelijke procedure. Indien blijkt dat de gegevens na de periode van zes maanden nog nodig zijn (bijvoorbeeld vanwege dreigende of lopende gerechtelijke procedures), zullen de gegevens pas worden verwijderd zodra het doel van de verlengde bewaring niet langer van toepassing is.
Langere opslag kan ook plaatsvinden als u daarvoor toestemming hebt gegeven (artikel 6, lid 1, letter a, AVG) of als wettelijke bewaarplichten verwijdering belemmeren.
Opname in de kandidatenpool
Mocht u geen baan aangeboden krijgen, dan kunnen we u mogelijk toevoegen aan onze kandidatenpool. In dat geval worden alle documenten en informatie uit uw sollicitatie overgezet naar de kandidatenpool, zodat we contact met u kunnen opnemen als er geschikte vacatures ontstaan.
Opname in de kandidatenpool is uitsluitend gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6, lid 1, letter a, AVG). Het geven van deze toestemming is vrijwillig en staat los van de huidige sollicitatieprocedure. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. In dat geval worden uw gegevens permanent uit de kandidatenpool verwijderd, tenzij er wettelijke gronden zijn om ze te bewaren.
De gegevens van de sollicitanten worden uiterlijk twee jaar na het geven van toestemming onherroepelijk verwijderd.